ФОП без перевірок більше 5 років: скільки зберігати документи?
Податкове законодавство зобов’язує підприємців вести облік усіх показників, які впливають на оподаткування. Такий облік базується на первинних документах, звітності та інших підтверджуючих матеріалах. Це визначено абз. першим п. 44.1 Податкового кодексу України (далі – ПКУ).
Крім того, якщо розпочинається перевірка, платник податків повинен надати податківцям усі документи, що стосуються її предмета. І цей обов’язок виникає саме з моменту початку перевірки (п. 85.2 ПКУ).
Скільки зберігати документи?
Платник податків зобов’язаний забезпечувати збереження документів, пов’язаних з виконанням податкового обов’язку, протягом строків, установлених ПКУ (пп. 16.1.12 ПКУ).
ПКУ встановлює мінімальні строки зберігання:
- 1095 днів (3 роки) – для більшості документів;
- 1825 днів (5 років) – для бухгалтерських документів, фінзвітності та документів, пов’язаних зі сплатою податків (для окремих категорій платників);
- 2555 днів (7 років) – для документів із трансфертного ціноутворення та контрольованих іноземних компаній.
Відлік цих строків починається з дати подання відповідної звітності (або граничного строку її подання).
Варто враховувати, що згідно з п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, на час дії воєнного стану в Україні встановлено особливий порядок адміністрування податків і зборів, передбачений нормами цього ж пункту.
На підставі пп. 69.36 підрозд. 10 розд. XX ПКУ, перебіг строків давності щодо планових та позапланових перевірок зупиняється, якщо такі перевірки не можуть бути проведені згідно з обмеженнями, встановленими ПКУ.
Отже, оскільки платник зобов’язаний надати всі документи, що стосуються предмета перевірки, після її початку, ФОП та особи, які провадять незалежну професійну діяльність, мають зберігати первинну документацію понад встановлені п. 44.3 ПКУ строки (1095 або 1825 днів), якщо документальна перевірка ДПС за відповідні періоди ще не проводилася (зокрема, понад 5 років).
Про це повідомили податківці ДПС у Дніпропетровській області.