Опрацювання документа за посиланням: ловіть покращення

Опрацювання документа за посиланням в СОТА – це вже давно перевірений і зручний інструмент, який щодня використовують десятки тисяч користувачів. Але час не стоїть на місці! Команда СОТА дослухається до ваших потреб і вдосконалює навіть добре знайомі функції, щоб зробити роботу з документами ще швидшою, зрозумілішою та ефективнішою. 

Що змінилося? Давайте розбиратися – це займе всього 2 хвилини! ;) 

1. Термін дії посилання – завжди перед очима. 

Забудьте про пошуки дедлайнів у старих листах чи чатах! Тепер у лівому блоці з’явився візуальний індикатор (зелена плашка), що чітко показує, скільки часу залишилося до завершення терміну дії посилання. Все наочно, зручно та під контролем.  

2. Швидкий доступ до авторизації та реєстрації. 

Пам’ятаємо: посилання на документ має обмежений термін дії. Якщо хочете завжди мати доступ до всіх своїх документів, історії підписання та взаємодій  – авторизуйтесь на платформі СОТА. Для цього додано зручну кнопку “Авторизація” прямо у вікні перегляду. 

Вперше з нами? Легко виправити! Натисніть “Реєстрація” та приєднуйтесь до СОТА всього за кілька кліків – і всі документи завжди будуть під рукою. 

3. Покращений маршрут документа. 

Тепер можна забути про запитання “Хто вже підписав?” чи “Чому документ зупинився?”. Оновлений блок “Маршрут” тепер містить всю необхідну інформацію про підписантів і має зручний вигляд.  

Ви можете легко відстежувати статус документа та етапи його обробки.  

Маршрут документа містить інформацію про кожного учасника: 

Для організації зазначаються: 

• Назва компанії; 

• ЄДРПОУ/ІПН; 

• П. І. Б.; 

• Посада; 

• Результат дії (завізовано, підписано, відхилено); 

• Дата і час виконання дії; 

• Причина відхилення (якщо вона була зазначена). 

Натиснувши на запис маршруту (ПІБ/Назва),  відкривається модальне вікно з деталями виконаної дії: 

Зверніть увагу! Якщо дія ще в процесі виконання, переглянути деталі не вийде. 

Кольорові позначки біля кожного етапу – це ваш швидкий орієнтир. Вони вказують на поточний статус кожного етапу: пройдено, не пройдено чи ще в процесі. Ось які кольори можуть бути: 

• Сірий колір: Етап маршруту ще не пройдено. Дія не виконана, оскільки документ перебуває на розгляді в іншого учасника.

• Помаранчевий колір: На даному етапі очікується виконання дії вказаною відповідальною особою.                     

  

• Зелений колір: Документ успішно пройшов цей етап. Дія виконана позитивно (наприклад, документ завізовано, підписано, затверджено).

• Червоний колір: Документ було відхилено на цьому етапі.

4. Перевірка документів на сайті ЦЗО. 

При кожному оновленні команда СОТА намагається врахувати усі ваші запити та побажання, щоб зробити роботу максимально зручною. Тож тепер ви з легкістю зможете перевірити підписи в документі та у вкладених до нього файлах на сайті ЦЗО. 

Для цього в блоці Документ і вкладені файли натисніть на іконку . З’явиться перелік, де потрібно обрати Перевірити підпис. 

Далі ознайомтеся із запропонованими кроками перевірки підпису:  

5. Оновлений дизайн – легкість у кожній деталі. 

Оновлений інтерфейс забезпечує інтуїтивну навігацію та мінімум кроків для швидкої роботи з документами. Функціонал “Опрацювання документа за посиланням” в СОТА дозволяє працювати без зайвих дій, економлячи час, ресурси та зусилля. Смакуйте нові можливості та оцініть зручність на кожному етапі роботи.