Подвійне нарахування ЄСВ ФОПу: як уникнути?

Платниками ЄСВ є підприємства, установи та організації, інші юридичні особи, незалежно від форми власності, виду діяльності та господарювання, та фізичні особи - підприємці, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, чи за цивільно-правовими договорами (крім цивільно-правового договору, укладеного з ФОП, якщо виконувані роботи (надавані послуги) відповідають видам діяльності, відповідно до відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР). Ці вимоги передбачені п. 1 ч. першої ст. 4 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI.  

Взяття на облік ФОП, як платників ЄСВ підтверджується випискою з ЄДР, яка надсилається (видається) таким ФОП у порядку, встановленому Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003 р. № 755-ІV. 

Порядок надання відомостей з ЄДР, затверджено наказом Мін’юсту від 05.05.2023 № 1692/5 (далі - Порядок № 1692/5). 

Відомості з ЄДР надаються у паперовій або електронній формі, що мають однакову юридичну силу, за допомогою програмного забезпечення та містять обов’язкове посилання на ЄДР (абз. перший п. 3 розд. І Порядку № 1692/5). 

Виписка з ЄДР для проставлення апостиля та документи, що містяться в реєстраційній справі, надаються тільки у паперовій формі, крім випадку отримання документів, що містяться в реєстраційній справі, відповідно до розд. V Порядку № 1692/5 (абз.другий п. 3 розд. І Порядку № 1692/5). 

Тобто, відомості, що містяться в ЄДР, надаються, зокрема у вигляді виписки. 

Отже, з метою уникнення подвійного нарахування ЄСВ ФОП, який виконує роботи (надає послуги) відповідно до укладених ЦПД, повинен надати суб’єкту господарювання копію документа, що підтверджує його державну реєстрацію (виписку з ЄДР, в якій зазначаються основні види діяльності). 

Таке роз'яснення надано на Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР”, категорія 201.10.