Нагадаємо, що фізична особа повинна відкривати окремі рахунки для здійснення підприємницької, незалежної професійної діяльності та для власних потреб. Це визначено, п. 10 розд. І Інструкції про порядок відкриття та закриття рахунків користувачам надавачами платіжних послуг з обслуговування рахунків, затвердженої постановою Правління Нацбанку від 29.07.2022 р. № 162 (далі – Інструкція № 162).
Згідно з абз. третім п. 24 розд. І Інструкції № 162, фізичним особам заборонено використовувати особисті рахунки для здійснення підприємницької або професійної діяльності. Такі рахунки можуть використовуватися лише для операцій, що не пов’язані з бізнесом, відповідно до умов договору та законодавства України.
Крім того, п. 291.6 Податкового кодексу України (далі – ПКУ) зазначено, що платники єдиного податку першої – третьої груп повинні здійснювати розрахунки за відвантажені товари (виконані роботи, надані послуги) виключно в грошовій формі – готівковій або безготівковій (у т. ч. з використанням електронних грошей).
ФОП на єдиному податку першої та другої груп, а також третьої групи без ПДВ ведуть облік доходів у довільній формі, щомісяця фіксуючи отримані суми (абз. першим – другим і четвертим п. 296.1 ПКУ).
Платники єдиного податку третьої групи (фізичні особи – підприємці), які є платниками ПДВ, ведуть облік доходів і витрат за типовою формою та в порядку, що встановлені центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.
Облік доходів та витрат може вестися в паперовому та/або електронному вигляді, у т. ч. через електронний кабінет.
Доходом ФОП-єдинника (першої – третьої) груп є дохід, зокрема, отриманий протягом податкового (звітного) періоду в грошовій формі (готівковій та/або безготівковій) (пп. 1 п. 292.1 ПКУ).
Отже, якщо ви, як ФОП – платник єдиного податку (1-3 групи), отримали кошти за товари/послуги, надані від імені вашого суб'єкта господарювання іншому суб'єкту господарювання, але на особистий банківський рахунок, ці кошти необхідно:
Обов'язково відобразити в обліку доходів (або доходів і витрат для платників ПДВ).
Таке роз'яснення розміщено на Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР”, категорія 107.01.03.