Продаж через водомати: чи зобов’язані єдинники видавати чеки?

Порядок використання реєстраторів розрахункових операцій (далі – РРО) та програмних реєстраторів (далі – ПРРО) регулюється Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР (далі – Закон № 265).  

Нагадаємо, що відповідно до вимог Закону № 265: 

• РРО – пристрій (касовий апарат, реєстратор) або комплекс із фіскальними функціями для реєстрації розрахункових операцій; 
• ПРРО – програмне рішення, що може бути встановлене на будь-який пристрій, де фіскальні функції виконуються через сервер контролюючого органу; 
• Автомат з продажу товарів – спеціалізований РРО, що в автоматичному режимі видає товар за готівку або картки, здійснює облік і створює контрольну стрічку в електронному вигляді. 

Щодо обов'язків суб'єктів господарювання. 

Згідно із п. 1 ст. 3 Закону № 265, розрахунки мають проводитися на повну суму покупки через зареєстровані та фіскалізовані РРО або ПРРО з обов’язковим створенням розрахункових документів, за винятком випадків, передбачених законодавством. 

Крім того, суб’єкти господарювання, які використовують автомати з продажу товарів (послуг), зобов’язані передавати до контролюючих органів інформацію про обсяг розрахункових операцій засобами електронного зв’язку (п. 7 ст. 3 Закону № 265). 

Щодо особливості застосування РРО при продажу через автомати 

Суб’єкти господарювання, які здійснюють продаж товарів та/або напоїв через автомати з продажу товарів (послуг), не зобов’язані щоденно формувати фіскальні звітні чеки та створювати або зберігати контрольні стрічки у паперовій чи електронній формі (пп. 9, 10 ст. 3 Закону № 265). 

У разі використання торговельних автоматів без застосування ПРРО суб’єкти господарювання не зобов’язані видавати покупцям чеки чи інші звітні документи за умови, що такі автомати є фіскалізованими та відповідають установленим вимогам. 

Щодо використання ПРРО в автоматах. 

У разі застосування ПРРО у торговельних автоматах обов’язок щодо видачі розрахункових документів покупцям зберігається. У такому випадку суб’єкт господарювання повинен забезпечити надання покупцям розрахункових документів встановленої форми у паперовій та/або електронній формі, у т. ч. шляхом відображення QR-коду або надсилання електронного документа. 

Щодо безготівкових розрахунків через автомати. 

Відповідно до постанови Кабміну від 29.07.2022 р. № 894, встановлено терміни обов’язкового переходу на прийом безготівкових платежів. Так: 

• з 01 січня 2026 року усі торговці, які використовують торговельні автомати, зобов'язані забезпечити можливість розрахунку банківськими картками, платіжними застосунками або пристроями; 
• виняток становлять торговці, що працюють у зоні бойових дій або на тимчасово окупованих територіях (перелік яких затверджено наказом Міністерства з питань реінтеграції). Ця пільга діє під час воєнного стану та протягом трьох місяців після його завершення чи деокупації території. 

Таке роз'яснення розміщено на Інформаційно-довідковому ресурсі “ЗІР”, категорія 109.02.