СОТА CRS: усе про нове веб-рішення від Linkos Group для подачі звіту CRS

813 11.06.2024

Із набранням чинності змін до податкового законодавства щодо імплементації в Україні Загального стандарту звітності CRS фінансові агенти, які є Підзвітними Фінансовими Установами, з 1 липня 2023 року зобов’язані вживати заходи належної комплексної перевірки з метою виявлення підзвітних рахунків та щороку, до 1 липня, подавати до Державної податкової служби України звіт про підзвітні рахунки. Невиконання вимог щодо подання звітності CRS може призвести до нарахування серйозних штрафних санкцій.

Український ІТ-холдинг Linkos Group розробив рішення, які допоможуть вам скласти та подати CRS-звіт. Компанія представила одразу два нових продукти, — "СОТА CRS" та "СОТА API CRS", за допомогою яких підзвітні фінансові установи зможуть подавати звіт про підзвітні рахунки (звіт CRS) до ДПС. 

Придбати СОТА CRS" або "СОТА API CRS

Важливо знати: що таке CRS-звітність?

Common Reporting Standard (CRS) — це міжнародний стандарт, схвалений Радою ОЕСР (Організація економічного співробітництва та розвитку) 15 липня 2024 року, що вимагає від країн-учасників, які його впроваджують, здійснювати збір інформації від фінансових установ про фінансові рахунки власників рахунків та щорічно на автоматичній основі обмінюватися такою інформацією з юрисдикціями-партнерами. Відповідно до цього стандарту українські підзвітні фінансові установи повинні щороку подавати інформацію про підзвітні рахунки до ДПС.

Граничні строки подання CRS-звіту

Перший звіт про підзвітні рахунки за звітний період, що розпочинається 1 липня 2023 року та завершується 31 грудня 2023 року, подається фінансовими агентами до 1 липня 2024 року (п. 2 наказу Мінфіну від 25.09.2023 р. № 516).

Звіт подається Підзвітними Фінансовими Установами щороку, в термін до 1 липня року, що настає за звітним (п. 14 Порядку № 516).

Кому потрібно подавати CRS-звітність?

  • Депозитарні установи (банки, кредитні спілки та ін.);
  • Інвестиційні компанії (компанії з управління активами (КУА), корпоративні інвестиційні фонди (КІФ), пайові інвестиційні фонди (ПІФ), інвестиційні фірми та ін.);
  • Кастодіальні установи (будь-яка організація, яка здійснює зберігання (утримання) фінансових активів на користь інших у якості суттєвої частки своєї господарської діяльності);
  • Страхові компанії (означає будь-яку організацію, яка є страховою компанією (або холдинговою компанією страхової компанії), яка укладає або зобов’язана здійснювати платежі відповідно до договору страхування з викупною сумою або договору ануїтету).

Які програми використовувати для подання звітів CRS?

Компанія Linkos Group пропонує одразу два рішення — "СОТА CRS" та "СОТА API CRS". 

  • СОТА CRS — зручний веб-сервіс для створення, перевірки, підписання та відправки звітів CRS до Державної податкової служби. Це онлайн-кабінет із доступом через браузер. СОТА CRS дозволяє імпортувати звіти, створені в Excel. 
  • COTA API CRS — рішення, яке складається з онлайн-кабінету користувача та вбудованого REST API для підключення до облікових систем. Встановлюється на локальному сервері у вашій інфраструктурі.

Функціонал рішень "СОТА CRS" та "СОТА API CRS" забезпечує: 

  • створення всіх типів звіту про підзвітні рахунки;
  • автоматична перевірка звітів;
  • інформування користувача про виявлені помилки;
  • формування коригуючих звітів;
  • підписання та відправка звіту до ДПС;
  • отримання квитанцій від контролюючого органу;
  • експорт звітів у формат XML.

Етапи обміну звітністю CRS

  • маркування фінансових рахунків щодо їхньої приналежності до критеріїв CRS. Здійснюється у ваших системах обліку;
  • формування звіту. Здійснюється за допомогою рішень від СОТА;
  • підписання звіту CRS засобами рішень від СОТА;
  • перевірка й відправка звіту в Державну податкову службу за допомогою рішень від СОТА;
  • обробка та прийняття даних у ДПС. Державна податкова служба надсилає квитанцію про отримання звіту. Надалі інформація доступна для міжнародних партнерів. 

Кроки для подання звітності CRS за допомогою "СОТА CRS" та "СОТА API CRS"

  • авторизуйтесь в СОТА CRS за електронним підписом. Після успішної авторизації ви потрапите на головну сторінку вебсервісу;
  • створіть звіт;
  • заповніть звіт. Відкриється сторінка звіту CRS, де необхідно опрацювати й заповнити декілька блоків інформації;
  • додайте підзвітні рахунки. На сторінці звіту оберіть розділ “Підзвітні рахунки” й натисніть кнопку “Додати рахунок”;
  • перевірте звіт. На сторінці звіту натисніть кнопку “Перевірити”. Розділ “Протокол перевірки” відкриється автоматично;
  • відправте звіт. На сторінці підписаного звіту натисніть кнопку “Відправити”;
  • перегляньте квитанцію до звіту. На сторінці звіту оберіть розділ “Квитанції”. Потім натисніть кнопку «Переглянути», щоб відкрити вікно детального перегляду квитанції.

Придбати СОТА CRS" або "СОТА API CRS

Переваги впровадження "СОТА CRS" та "СОТА API CRS"

Інтеграція
Можливість інтеграції з іншими бізнес-системами та програмами через REST API. Ви можете легко обмінюватися даними між різними компонентами бізнесу та підвищувати ефективність роботи.

Швидкість роботи
Зручне подання звітності CRS через браузер. Ви можете спростити процес створення та опрацювання звітів, а також миттєво перевірити їхній статус обробки.

Автоматична перевірка
Можливість перевірити звіти перед відправкою, щоб забезпечити їх відповідність вимогам регуляторів.

Конфіденційність
Безпечна обробка та зберігання даних. Ви можете передавати звіти CRS у зашифрованому вигляді, щоб забезпечити додатковий рівень захисту.

Технічна підтримка
Супровід та консультація на всіх етапах впровадження рішень для роботи зі звітністю CRS.

Будьте серед передових фінансових установ, які вже користуються СОТА. СОТА не лише гарантує повну відповість міжнародним стандартам CRS, але й стає ключовим інструментом у вашій системі звітності. Для додаткової інформації звертатися за контактами:

Відділ впровадження проєктів:
+38 044 206 72 25
+38 073 206 72 25
[email protected]