«СОТА Lite» — швидкий та економний інструмент для ЕДО

Ми впевнені, що ви вже багато знаєте про ЕДО і певно знаєте, що електронний документообіг — це надійний та простий процес обміну та зберігання документів й інформації у цифровому форматі.
Зараз ЕДО не є новинкою для українського суспільства, адже зручні інструменти та способи взаємодії завжди швидко знаходять своє місце на ринку. Але досі лишаються користувачі, які користуються поштою та паперовими документами.  Тому, ми підготували для вас черговий матеріал у якому вкотре нагадаємо про переваги ЕДО, а також запропонуємо найпростіший варіант ЕДО, який захочеться спробувати хоча б раз. 

ЕДО має безліч переваг для всіх, хто використовує цю технологію. Ось деякі з основних переваг електронного документообігу:

• Ефективність та швидкість. Електронний документообіг дозволяє легко та швидко обмінюватися документами, без необхідності фізично переносити паперові копії. Це допомагає прискорити процеси прийняття рішень, зменшити час на виконання завдань і підвищити продуктивність роботи.
• Зменшення витрат. Зниження витрат на папір, друкарні, кур'єрські послуги та зберігання документів у паперовому форматі. Відправка одного електронного документа коштує всього 2 грн.
• Зручність і доступність. Ви можете отримувати та надсилати документи з будь-якого місця, де є доступ до інтернету. Це особливо корисно для роботи з документами на відстані або для тих, хто подорожує.
• Зберігання та пошук. Електронні документи можна легко зберігати та каталогізувати, що спрощує пошук і доступ до потрібної інформації. Електронні системи документообігу часто надають інструменти для автоматичного індексування і пошуку даних.
• Екологічна дружність. Зменшення використання паперу та інших ресурсів сприяє збереженню природи та зменшенню викидів CO2.
• Безпека. Електронний документообіг дозволяє захищати документи шляхом використання різноманітних методів шифрування та контролю доступу. Це допомагає запобігти несанкціонованому доступу до важливої інформації.
• Законність. Україна також розвиває законодавство, яке регулює використання електронних документів та електронний підпис. Це робить електронний документообіг ще більш привабливим для бізнесу та громадян.

Загалом, електронний документообіг пропонує багато переваг, які полегшують роботу, зменшують витрати та сприяють більш ефективному управлінню та обміну інформацією в сучасному цифровому світі.

Водночас часом від переходу на ЕДО користувачів обмежує лише страх перед невідомим та небажання витрачати час та сили на вивчення нових способів роботи з документами. Звісно можна і далі продовжувати роботу з паперами, хоч це і не дуже зручно, а можна спробувати електронні. Тим паче для цього не потрібно витрачати час та зусилля, адже є зручний сервіс «СОТА Lite”. Крім того, ви можете скористатись нагодою безплатної одноразової відправки перших 10 електронних документів у СОТА, щоб переконатись у перевагах ЕДО для свого бізнесу. Після використання 10 безплатних документів, вартість відправки кожного документа складатиме всього 2 грн, що значно менше за вартість класичного поштового відправлення.

СОТА Lite — дає змогу за кілька хвилин перейти на електронний документообіг зі своїми клієнтами, маючи під рукою будь-який гаджет з доступом до інтернету. Це може бути навіть смартфон, адже для роботи з електронними документами вам не потрібно постійно мати доступ до свого ПК чи ноутбука. 

СОТА — потужний та легкий у використанні онлайн-сервіс для ФОП та юридичних осіб. Також, вебсервіс не вимагає від вас жодних щомісячних чи щорічних оплат тарифів, адже ви сплачуєте тільки за потрібну вам кількість документів. Просто виберіть необхідну кількість документів, оплатіть рахунок та розпочинайте обмін.

Переваги очевидні: 

• всього 2 грн за документ;
• обмінюйтесь документами з усіма контрагентами України;
• надсилайте посилання на документ просто на імейл;
• надсилайте документи будь-яких форматів: акти, договори, накладні, рахунки, вкладення, видаткові тощо;
• створюйте власні шаблони документів;
• надсилайте, отримуйте та погоджуйте документи миттєво.

А завдяки тому, що СОТА під'єднано до платформи ПТАХ, кожен користувач може безперешкодно обмінюватись документами з більшістю контрагентів. 

Спробувати обмін електронними документами в СОТА можна вже зараз — потрібно просто вибрати необхідну кількість документів та оплатити їх. 

Якщо у вас виникли запитання або вам потрібна додаткова консультація — телефонуйте нам: +380 44 206 72 15.