СОТА.ЗВІТ: обмін посиланнями на документи – швидко та без зайвих зусиль

Відправка посилань на електронні документи стала ще зручнішою. Оновлений функціонал СОТА.ЗВІТ дозволяє обмінюватися посиланнями швидше і простіше. Детальніше про основні зміни – у статті. 

Відправка посилання 

Тепер у СОТА.ЗВІТ поділитися документом можна всього за кілька кліків. У вікні “Вибір адресатів” просто оберіть контрагентів, яким бажаєте відправити посилання на документ, і натисніть “ОК”:   

 

Після відправки посилання відкриється протокол відправки. Ознайомтесь з інформацією та натисніть кнопку “ОК”: 

Готово! Посилання на документ вже мчить до обраних контрагентів. 

А як бути, якщо вашого контрагента немає в списку контактів? Нижче – інструкція для вас. 

Створення нового контрагента 

Щоб додати нового контрагента до списку контактів потрібно виконати лише кілька простих кроків. Для цього у вікні “Вибір адресатів” натисніть кнопку “Додати”:  

Далі заповніть контактні дані вашого контрагента (назва, e-mail, номер телефону тощо) і натисніть кнопку “ОК”: 

Тепер новий контрагент є у вашому списку контактів: 

Керування списком контактів 

Окрім створення, контрагентів можна також редагувати або видаляти зі списку контактів. Для цього оберіть потрібного контрагента і натисніть кнопку “Редагувати” або “Видалити”: 

Після редагування не забудьте зберегти зміни, натиснувши кнопку “ОК”, а при видаленні – підтвердити дію. 

Підсумок 

Ключовими перевагами оновленого функціоналу СОТА.ЗВІТ є: 

• простий та зрозумілий процес відправки посилання на документ; 
• швидке додавання та редагування контактів. 

Використовуйте оновлений функціонал СОТА для зручного та швидкого обміну електронними документами!