Сплата ЄСВ: нові правила для ФОП та самозайнятих осіб

Нагадаємо, 03.09.2025 р. опубліковано Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» від 16.07.2025 р. №4536-IX, який передбачає ряд важливих змін для фізичних осіб-підприємців та самозайнятих осіб.  

Зміни у звітності за найманих працівників 

З січня 2026 року ФОП, які використовують найману працю, подаватимуть Податковий розрахунок (сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого ЄСВ за новими правилами: 

• Періодичність: Звітність подаватиметься щоквартально. 

• Деталізація: Показники у звіті мають бути розбиті по місяцях звітного кварталу. 

• Строк подання: Протягом 40 календарних днів після завершення звітного кварталу. 

Нові правила сплати ЄСВ для працюючих ФОП  

З 1 жовтня 2025 р. для ФОП та самозайнятих осіб, які одночасно є найманими працівниками (за основним місцем роботи чи за сумісництвом), запроваджуються суттєві пільги щодо сплати ЄСВ за себе. 

Умови звільнення від сплати ЄСВ: 

ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе за ті місяці, за які його роботодавець сплатив ЄСВ у розмірі, не меншому за мінімальний страховий внесок (звільнення діє на весь місяць), як за найманого працівника. 

Якщо сума ЄСВ, сплачена роботодавцем, була меншою за мінімальний страховий внесок, ФОП не має права на пільгу. У такому разі він повинен самостійно сплатити ЄСВ за себе у розмірі не менше мінімального страхового внеску. Мова йде не про доплату різниці до мінімального розміру, а сплату повної суми мінімального внеску. 

Про це на своєму сайті зазначили фахівці ГУ ПФУ у Вінницькій області. 

Нагадаємо, у 2025 році сума мінімального страхового внеску становить 1760 грн (8000 х 22%).