Ведення кадрової документації ФОП

Фахівці Південно-Східного міжрегіонального управління Держпраці проінформували про ведення кадрової документації підприємців, які використовують працю фізичних осіб. 

Якщо ФОП використовує працю фізичних осіб, він є роботодавцем. Відносини між роботодавцем і працівником регулюються трудовим договором. 

Важливо! Працівник може бути допущений до роботи тільки після укладення трудового договору, оформлення наказу ФОП про прийняття на роботу, повідомлення фіскальної служби.  

Трудове законодавство поширюється на всіх роботодавців, тому ФОП-роботодавець зобов’язаний вести кадрову документацію, пов’язану з оформленням трудових відносин із найманими працівниками. 

До кадрової документації ФОП належать: 

• особисті картки робітників, свідоцтво про народження дитини (до 15-ти років), медична книжка (в разі необхідності); 
• накази та заяви на прийом на роботу і звільнення, переміщення, переведення, відпустки, додаткові відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відряджень, преміювання, дисциплінарні стягнення та інші; 
• книга обліку наказів, що стосуються трудових відносин; 
• журнал обліку руху трудових книжок і вкладок до них (за власним бажанням); 
• табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності; 
• документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати; 
• договору про повну матеріальну відповідальність; 
• строкові трудові договори з найманими працівниками; 
• посадові інструкції; 
• трудові договори (у т. ч. контракти); 
• графіки відпусток; 
• правила внутрішнього трудового розпорядку.