Впровадження помісячної звітності для ФОП: як підготуватися

До 20 лютого 2025 року фізичні особи-підприємці (ФОП) зобов’язані подати Податковий помісячний розрахунок за новою формою. Це відбуватиметься вперше, адже у 2025 році набрали чинності податкові зміни, які покликані підвищити контроль за надходженнями до бюджету та забезпечити права застрахованих осіб. 

До таких податкових реформ варто ретельно підготуватися вже зараз. Тож розглянемо нові вимоги для підприємців та розберемося, як спростити процес подання помісячної звітності за допомогою вебсервісу СОТА.

Нові вимоги та терміни

Відповідно до змін у законодавстві, з 2025 року Податковий розрахунок (Об’єднаний звіт із ЄСВ, ПДФО та ВЗ) подається щомісяця, а не щоквартально. Термін подання – до 20 числа місяця, наступного за звітним періодом. Наприклад, звіт за січень 2025 року потрібно подати до 20 лютого 2025 року.

Нова форма звіту включає основний розрахунок і декілька додатків:

1. Додаток 1 – інформація про ЄСВ.
2. Додаток 4ДФ – відомості про доходи.
3. Додаток 5 – інформація про трудові відносини.
4. Додаток 6 – дані про спеціальний стаж.

Кого стосується помісячна звітність?

Звітувати щомісяця повинні всі підприємства та фізичні осіби – підприємці, які виплачують доходи фізичним особам:

• ФОПи і юрособи з найманими працівниками.
• ФОПи і юрособи, які здійснюють виплати іншим ФОП або фізособам за цивільно-правовими договорами.

Якщо ФОП не має найманих працівників і не здійснював виплати іншим ФОП чи фізособам, об’єднаний звіт не подається.

Як СОТА допомагає підприємцям у помісячному звітуванні?

Онлайн-сервіс СОТА значно полегшує процес підготовки документів для подання електронної звітності. Сервіс допомагає автоматично формувати звіти відповідно до актуальних вимог Державної податкової служби та має зручний інтерфейс для введення та перевірки даних. У вебсервісі вже доступні нові форми, завдяки яким ви можете подати щомісячну звітність у новому форматі.

Відеоінструкції:

• Оновлений Податковий розрахунок у СОТА – що потрібно знати у 2025 році!
• Оновлений Податковий розрахунок у СОТА – все, що потрібно знати про Додаток 4ДФ

Практичний гайд з використання СОТА для подання звітності

1. Зареєструйтеся в системі СОТА та налаштуйте картку підприємства.
2. Відкрийте розділ Реєстр звітів, виберіть необхідний період і відкрийте необхідну форму Податкового розрахунку.
3. Заповніть додатки Д1 та/або 4ДФ (залежно від вашого типу діяльності).
4. Перевірте правильність введених даних.
5. Підпишіть документ електронним підписом та надішліть у податкову службу.
6. Отримайте квитанцію про успішне подання звітності.

Отже, з впровадженням помісячної звітності підприємцям необхідно більш ретельно вести облік та дотримуватись нових термінів подання звітності. Готуйтеся до подання помісячної звітності заздалегідь і використовуйте сучасні рішення для власного комфорту! Онлайн-сервіс СОТА дозволяє автоматизувати процес, мінімізувати ризики помилок та дотримуватись вимог податкового законодавства.

Для придбання вебрішення СОТА звертайтеся до відділу продажу за номером телефону +380 44 206 72 15.