Зняття з обліку ФОП: що необхідно знати?

794 19.12.2024

Порядок зняття з обліку у контролюючих органах фізичних осіб – підприємців (далі - ФОП) визначений: 

Підставою для зняття ФОП з обліку у відповідному контролюючому органі є відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, ФОП та громадських формувань (далі – ЄДР) про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності ФОП за її рішенням, або за судовим рішенням, або у разі її смерті, або оголошення її померлою, або визнання її безвісно відсутньою (пп. 1 п. 11.18  Порядку № 1588). 

Дата зняття з обліку ФОП співпадає з датою отримання інформації про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності. 

Важливо! Держреєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи не анулює її зобов'язання, які виникли під час ведення підприємницької діяльності. Крім того, припинення підприємницької діяльності не змінює терміни та порядок виконання цих зобов'язань та застосування штрафних санкцій і нарахування пені за їх невиконання. 

Після державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізична особа продовжує обліковуватись у контролюючих органах як фізособа – платник податків, яка отримувала доходи від провадження підприємницької діяльності (пп. 6 п. 11.18 розд. XI Порядку № 1588). 

Така фізособа має забезпечити остаточні розрахунки з податків від провадження підприємницької діяльності, та вчасно подати декларацію до відповідного контролюючого органу за останній базовий податковий (звітний) період, в якій відображаються лише доходи від підприємницької діяльності. 

Статтею 5 Закону № 2464 визначено, що зняття з обліку ФОП – єдинників здійснюється контролюючими органами на підставі відомостей з реєстраційної картки, наданих держреєстратором, після проведення передбачених законодавством перевірок платників та проведення остаточного розрахунку. 

Водночас, у разі зміни місця проживання фізособи процедури та дії проводяться в контролюючому органі, в якому платник податків перебував на обліку за основним місцем обліку на момент отримання відомостей про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності такої фізичної особи. 

Після державної реєстрації припинення підприємницької діяльності/реєстрації припинення або зупинення незалежної професійної діяльності фізичною особою, яка є внутрішньо переміщеною особою, процедури та дії, визначені п. 11.18 розд. XI Порядку № 1588, можуть проводитися за місцем реєстрації фактичного місця проживання такої внутрішньо переміщеної особи в разі її звернення до відповідного контролюючого органу із документальним підтвердженням особи та довідкою про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, копія якої подається до контролюючого органу. 

ФОП-загальники щодо яких до ЄДР внесений запис про припинення підприємницької діяльності подають податкову декларацію про майновий стан і доходи, отримані на загальній системі оподаткування у складі якої формуються додатки ЄСВ 1 «Розрахунок сум нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску» та Ф2 «Розрахунок податкових зобов’язань з податку на доходи фізичних осіб та військового збору з доходів, отриманих самозайнятою особою» за звітний період з дня, наступного за днем закінчення попереднього базового податкового (звітного) періоду до останнього дня календарного місяця, в якому проведено держреєстрацію припинення підприємницької діяльності, у строки, встановлені ПКУ для місячного податкового періоду. 

Нагадаємо, форма Декларації про майновий стан і доходи, затверджена наказом Мінфіном від 02.10.2015 № 859.  

ФОП-єдинники щодо яких до ЄДР внесений запис про припинення підприємницької діяльності подають податкову декларацію платника єдиного податку – ФОП (далі – декларація платника єдиного податку), затверджену наказом Мінфіну від 19.06.2015 № 578. 

У складі зазначеної декларації формується додаток «Відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску», за податковий (звітний) квартал в якому проведено державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності, з наростаючим підсумком з початку року у строки, визначені пп. 49.18.2 ПКУ, протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного (податкового) кварталу. Разом з тим, платник єдиного податку – ФОП може подати останню податкову декларацію платника єдиного податку до закінчення звітного періоду відповідно до пп. 49.18.8 ПКУ. 

Рішення про проведення документальної позапланової перевірки платника податків – фізичної особи приймається керівником контролюючого органу (його заступником або уповноваженою особою) з урахуванням вимог ст. 78 – 82 ПКУ, яке оформлюється наказом. 

При цьому термін протягом якого приймається рішення про призначення документальної позапланової перевірки, зокрема, при припиненні діяльності ФОП, ПКУ не визначено. 

Дані про зняття з обліку ФОП як платника податків та як платника ЄСВ передаються контролюючим органом до ЄДР та оприлюднюються на порталі електронних сервісів ЄДР. 

Таке роз’яснення надали податківці ДПС у Закарпатській області.