АНУЛЮВАННЯ ПЕРВИННОГО ДОКУМЕНТА

У Реєстрі первинних документів можливо анулювати первинний документ, що був затверджений всіма учасниками документообігу.

Для анулювання документа:

1. Відкрийте первинний документ, що має статус Затверджено контрагентом (на боці відправника) або Затверджено (на боці отримувача документа).

2. Натисніть кнопку Анулювати:

3. Відкриється вікно, попередження. Щоб підтвердити намір анулювати документ, натисніть ОК:

4. Відкриється вкладка документа Угода про анулювання первинного документа:

5. Перевірте та підпишіть Угоду про анулювання первинного документа за допомогою КЕП та відправте документ першому отримувачу. 

Угода про анулювання первинного документа створюється за шаблоном, що пропонується за замовчуванням. В Угоді про анулювання присутні поля з інформацією про документ, що анулюється, а також дані ініціатора анулювання документа. Ці поля заповнюються автоматично та недоступні для редагування. 

За замовчуванням для Угоди про анулювання передбачено багатосторонній обмін, Угода наслідує маршрут обробки первинного документа, який анулюється. За потреби, відкоригуйте маршрут обробки Угоди на вкладці Маршрут документа.

Первинний документ, що анулюється, та Угода про анулювання є пов'язаними документами, інформація про які відображаються на вкладці Пов'язані документи. 

Після відправки Угоди про анулювання первинний документ, який анулюється, набуває статусу Заявлено до анулювання. При отриманні Угоди (на боці отримувача) документ, що анулюється, також набуває статусу Заявлено до анулювання. 

Кожен з учасників багатостороннього обміну з свого боку погоджує та підписує Угоду про анулювання документа. Після погодження Угоди про анулювання всіма учасниками документообігу первинний документ набуває статусу Анульовано. Формується квитанція про анулювання первинного документа, яка відправляється всім учасникам документообігу.

При відхиленні Угоди про анулювання хоча б одним учасником документообігу первинний документ знову отримує статус Затверджено, у свою чергу Угода отримує статус Відхилено.

Також зверніть увагу:
При видаленні Первинного документа також видаляється Угода про анулювання, що була створена для цього первинного документа.
При видаленні Угоди про анулювання, що перебуває у статусі Доставлено, Отримано, Відправлено, Затверджено, також видаляється первинний документ, для якого вона була створена.
Повторно створити Угоду про анулювання можливо лише після відхилення попередньої Угоди хоча б одним учасником документообігу.