ДОДАТКОВІ ДАНІ ДОКУМЕНТА
Розділ дозволяє додати данні до первинного документа, що полегшать подальшу його обробку в бухгалтерському обліку.
Розділ працює у пілотному режимі. Будемо вдячні за ваші зауваження та пропозиції щодо поліпшення роботи цього сервісу.
1. Оберіть розділ Довідники - Довідник додаткових даних документа.
2. У розділі Довідник додаткових даних документа створіть таблицю додаткових даних. Натисніть кнопку Налаштування (кнопка доступна тільки для користувача Власник):
3. У таблиці ліворуч натисніть кнопку.
4. У вікні, яке відкриється, у полі Найменування вкажіть назву довідника, що створюється, та у полі Оберіть поле фільтру по документу оберіть поле документів. Натисніть кнопку ОК.
5. У табліці праворуч натисніть кнопку Додати та додайте потрібні параметри документів в таблицю.
Опис параметрів застосування:
- Найменування - вказуємо назву стовпчика довідника;
- Обов'язкове для заповнення - позначка встановлюється, якщо стовпчик повинен бути обов'язковим для заповнення у довіднику;
- Поле фільтру - позначка встановлюється тільки для "ЄДРПОУ контрагента вхідного документа";
- Допустима кількість символів - вказуємо максимальну кількість символів клітинки стовпчика;
- Порядок відображення - вказуємо порядок відображення стовпчиків у документі;
- Не відображати в документі - позначка встановлюється, якщо стовпчик повинен бути у довіднику, але в документі дані не повинні відображатися.
6. Збережіть налаштування, натиснувши кнопку Зберегти:
7. Поверніться до розділу Довідник додаткових даних документа та заповніть довідник необхідними даними:
Щоб додати запис, натисніть кнопку Додати. Відповідно видалення даних виконується по натисканню кнопки Видалити. Можна завантажити дані, що були попередньо збережені у файлі формату .CSV. Для цього натисніть кнопку Завантажити з .CSV.файлу та у вікні, що відкриється, оберіть потрібний файл.
8. Щоб зберегти внесені дані натисніть кнопку Зберегти у заголовку сторінки.
9. Заповнені дані автоматично відображаються у відкритому документі:
В блоці Додаткові дані документу, натиснувши кнопку з зображенням олівця, можна редагувати Додаткові дані документа:
Для друку Додаткових даних документа у PDF у розділі Мої організації - Картка підприємства - Керівництво встановити позначку Накладати додаткову інформацію на документ під час друку або друку в PDF:
При друці в PDF Додаткові дані відображають на окремій сторінці у вигляді таблиці:
