Увійти
3434343434 - Демонстраційна організація "Сота"
Довідка

Експорт та імпорт документів 

Експорт документів 

Експорт ТТН призначений для збереження документів у обраному каталозі.

 

Щоб експортувати документ:
1. У Реєстр товарно-транспортних накладних натисніть лівою кнопкою миші на рядку документа, який потрібно експортувати.
2. У поточній вкладці відкриється обраний документ. На панелі інструментів оберіть Інше - Експорт.

3. Оберіть формат, у якому необхідно експортувати документ: 

  • для подачі у контролюючий орган - при експорті ТТН у цьому форматі назва та розширення збережених файлів відповідають регламентованим правилам подання звітів до певних контролюючих органів. Звіти перевіряються на заповнюваність обов'язкових реквізитів у документі. Ці перевірки аналогічні тим, які виконуються при прийманні документів у контролюючих органах, документ зберігається у файлі формату .xml. Ім'я файлу регламентоване правилами подання звітів до контролюючого органу;
  • експорт документу з квитанціями - формат призначений для збереження даних про квитанції реєстрації документів у ДФС, документ зберігається у файлі формату .xml, ім'я, якого регламентоване правилами подання звітів до контролюючого органу;
  • Графічне відображення з підписами та Графічне відображення з підписами у форматі .PS7 доступні для документів, підписаних електронним підписом. Формат Графічне відображення з підписами призначений для збереження підписаних документів у вигляді файлів формату PDF, комплект підписів буде накладено безпосередньо на PDF-документ. При виборі формату Графічне відображення з підписами у форматі .PS7  буде збережено архів, який міститиме документ у файлі формату PDF та кожен підпис комплекту в окремому файлі в з розширенням .P7S.
  • 4. У вікні Збереження файла оберіть каталог для збереження документа. Натисніть Зберегти.

 

Імпорт документів

Дана функція призначена для імпорту товарно-транспортних накладних, створених в інших бухгалтерських системах та збережених у файлах формату  XML, PCK, PFZ.
1. У Реєстрі товарно-транспортних накладних на панелі інструментів оберіть Інше - Імпорт.

2. Відкриється сторінка Імпорт. Оберіть файли для імпорту та натисніть кнопку Імпортувати на панелі інструментів.
3. На сторінці буде виведено повідомлення про результати імпорту даних.

4. Імпортовані документи будуть збережені у Реєстр товарно-транспортних накладних.