Експорт документів призначений для збереження документів у обраному каталозі з метою подачі вивантажених звітів у контролюючі органи, для завантаження в іншу програму або для подачі звітів у Головну установу.
При експорті звіту із програми його назва та розширення відповідають регламентованим правилам подання звітів до певних контролюючих органів. Звіти перевіряються на заповнюваність обов’язкових реквізитів у документі згідно затверджених схем XSD. Ці перевірки аналогічні тим, які виконуються при прийманні документів у контролюючих органах.
Експорт документів для подання у контролюючі органи
Дана функція призначена для збереження звітів на електронному носії чи у обраному каталозі і використовується для всіх розділів податкової звітності, звітів про доходи (до ПФУ), звітів до Держкомітету з питань регуляторної політики та підприємництва, звітів до фонду соцстрахування на випадок безробіття.
Для експорту документів виконайте такі дії:
Рис. 54
Файл буде збережено стандартними засобами браузера.
Особливості вивантаження кількох звітних документів:
Якщо у основного документа є додатки або обрано кілька звітів та обраний варіант експорту «для подачі в контролюючий орган», всі документи будуть завантажені у zip-архіві.
Експорт документів з квитанціями
Дана функція призначена для збереження звітів на електронному носії чи у обраному каталозі з метою передачі його у Головну установу для подальшого аналізу або консолідації звітів. Експорт звітів виконується у форматі XML, крім даних документів зберігається інформація, що міститься у квитанціях.
Для експорту документів виконайте такі дії:
Рис. 55
Файл буде збережено стандартними засобами браузера.
Особливості вивантаження кількох звітних документів:
При виборі варіанту «експорт документа з квитанціями» створюється один XML-файл незалежно від кількості обраних файлів для експорту.