Імпорт звітів

У «СОТА» передбачений імпорт звітних документів, створених в інших бухгалтерських системах.

Наприклад, для експорту звіту із ПК M.Е.Doc, відкрийте «Реєстр звітів». Виділіть потрібний для експорту документ у реєстрі.

У меню Файл оберіть пункт Експорт > Експорт.

На виконання функції експорту відкривається модальне вікно Експорт. Оберіть опцію "для обміну звітністю" (з метою передачі його у Головну установу для подальшого аналізу або консолідації звітів) або "для подачі у контролюючий орган"(для збереження звітів на електронному носії чи у обраному каталозі).

Вкажіть каталог, де зберегти створений файл у полі Каталог призначення.

Натисніть на кнопку ОК. Система повідомить про закінчення процесу експорту.

Імпорт звітів відбувається за наступною схемою:

1. У Реєстрі звітів натисніть на кнопку Інше > Імпорт звітів на панелі інструментів (Рис. 56) та оберіть формат, у якому потрібно імпортувати звіт: Імпорт XML або Імпорт DBF.

Рис. 56

2. Відкриється вікно Імпорт звітів. Вигляд вікна залежить від обраного типу імпорту (XML або DBF).

Увага! Вікно Імпорт звітів є універсальним та дозволяє перейти до імпорту інших документів без виходу з поточного реєстру.

Імпорт XML

1. Натисніть на кнопку  для додавання файлу імпорту (Рис. 57).

Рис. 57

2. Відкриється вікно Открыть. Звичайним для браузера способом оберіть каталог, де розташовано потрібний файл. Виберіть файл та натисніть на кнопку Открыть (Рис. 58).

Рис. 58

3. У вікні Імпорт звітів натисніть на кнопку Імпортувати на панелі інструментів (Рис. 57).
4. Розпочнеться процес імпорту, по закінченню якого у вікні Імпорт звітів відобразиться протокол імпорту (Рис. 59).

Рис.59

Імпорт DBF

1. У вікні Імпорт звітів, у розділі Імпорт DBF, оберіть тип звіту, який потрібно імпортувати: Імпорт ЄСВ або Імпорт 1ДФ (Рис. 60).
2. Якщо ви обрали Імпорт ЄСВ, у вікні з’являться додаткові поля (Рис. 60).

У розділі Налаштування імпорту, оберіть кодування файлів dbf та період, за який виконується імпорт.

У розділі Оберіть файли для імпорту, в полях що відповідають назві таблиці звіту, натисніть на кнопку . Відкриється вікно Открыть, у якому оберіть файл dbf, що містить інформацію певної таблиці.

Рис. 60

3. Якщо ви обрали Імпорт 1ДФ, натисніть на кнопку  для додавання файлу імпорту (Рис. 61). Відкриється вікно Открыть, у якому оберіть каталог, де розташовано потрібний файл та натисніть на кнопку Открыть

Рис. 61

4. У вікні Імпорт звітів натисніть на кнопку Імпортувати на панелі інструментів.
5. Розпочнеться процес імпорту, по закінченню якого у вікні Імпорт звітів відобразиться протокол імпорту.