НАЛАШТУВАННЯ ПІДПИСІВ ЗВІТНОСТІ

Модуль призначений для налаштування прав підпису звітних документів посадовим особам замість Директора та/або Бухгалтера.

У переліку налаштувань підписантів можна надавати права підпису звітних документів в залежності від отримувача документу та від групи документів.

За замовчуванням, якщо не робити жодних налаштувань у цьому модулі, то права підпису встановлюються згідно з інформацією в картці організації в розділі "Керівництво".

Якщо для будь-якої групи звітності є налаштування в переліку, то обох підписантів для даної групи звітності система бере тільки з переліку налаштувань.

1. Відкрийте картку підприємства та перейдіть у розділ Підписи звітності.

2. ВІдкриється сторінка з переліком налаштувань прав підпису звітності директора та бухгалтера та інформацією про підписантів за замовчуванням, яка береться з розділу "Керівництво" картки організації.

3. Щоб додати нове налаштування натисніть кнопку "Додати" над переліком налаштувань

4. У вікні, що відкриється, заповніть необхідні комірки. В першій комірці оберіть з випадаючого списку отримувача звітного документу (за замовчуванням значення - "Всі одержувачі"), у другій комірці - за потреби, обрати групу звітності з випадаючого списку (за замовчуванням значення - "Всі групи"), у третій та четвертій комірках - оберіть відповідальних осіб підписантами замість Директора та Бухгалтера відповідно із довідника відповідальних осіб. Після заповнення потрібних комірок натисніть "ОК".

5. Система перед збереженням налаштувань перевіряє:

- чи не вніс користувач в комірку 3 та 4 однакову особу (перевірка по ІПН),

- чи не дублюють нові налаштування уже створені в переліку,

- чи не суперечать нові налаштування вже існуючим в переліку

та виводить відповідне повідомлення за умови виявлення випадків, описаних вище.

Якщо перевірка завершилась успішно, то вікно закриється та у переліку налаштувань додається новий запис із обраними налаштуваннями.

6. Для видалення існуючих налаштувань потрібно обрати відповідний запис в переліку та натиснути кнопку "Видалити"

7. При визначенні відповідальних осіб з правом підпису в системі діє насупний алгоритм:

Алгоритм визначення відповідальних осіб з правом підпису у звіті.

1. Користувач створює звіт
2. Система повинна відобразити відповідальних осіб з правом підпису у звіті згідно налаштувань.
3. При визначенні відповідальних осіб з правом підпису Система визначає групу звітності, до якої належить створений звіт.
4. Система визначає, чи є у меню «Підписи звітності» у колонці «Група звітності» "Переліку налаштувань" уже створені записи для відповідної групи звітності.
5. Якщо існуючі налаштування для відповідної групи звітності знайдені, система підставляє дані відповідальних осіб з налаштувань у звіт.
6. Якщо створених налаштувань для відповідної групи звітності не знайдено, система визначає одержувача створеного звіту.
7. Система визначає, чи є у меню «Підписи звітності» у колонці «Одержувач звітності» "Переліку налаштувань" уже створені налаштування для відповідного одержувача звітності.
8. Якщо існуючі налаштування відповідного одержувача знайдені, система підставляє дані відповідальних осіб з налаштувань у звіт.
9. Якщо створених налаштувань для відповідного одержувача не знайдено, система обирає відповідальних осіб з правом підпису для одержувача «Всі одержувачі».
10. Якщо створених налаштувань для одержувача «Усі одержувачі» не знайдено, система обирає дані Підписантів за замовчуванням - з картки організації - меню "Керівництво".