Реєстрація у сервісі СОТА
Для підписання Додаткової угоди необхідно авторизуватись у вебсервісі СОТА. Якщо сервіс СОТА використовується вперше, користувачу потрібно зареєструватись.
Для реєстрації в СОТА:
1. На головній сторінці СОТА натисніть Увійти.
2. На сторінці Вхід в систему оберіть пункт Реєстрація на панелі інструментів.
3. У вікні реєстрації у відповідних полях вкажіть номер мобільного телефону, ПІБ, E-mail, пароль та підтвердіть введений пароль:
4. Ознайомтесь з умовами обробки персональних даних. Натисніть кнопку Реєстрація.
5. На вказаний номер мобільного телефону надійде повідомлення із активаційним кодом. Введіть отриманий код у вікно підтвердження номеру телефону та натисніть кнопку Підтвердити:
6. СОТА повідомить про успішне завершення реєстрації:
7. Підтвердіть вказану при реєстрації електронну адресу. Для цього перейдіть за посиланням, що було відправлено на e-mail, вказаний при реєстрації. Відкриється вікно підтвердження пошти:
8. Увійдіть у створений обліковий запис СОТА, натиснувши посилання натисніть тут, щоб увійти.
Підготовка Додаткової угоди
1. У головному меню сервісу СОТА оберіть розділ Первинні документи – Реєстр первинних документів:
2. На сторінці модуля Реєстр первинних документів натисніть кнопку Додати. У меню, що відкриється, оберіть пункт Первинний документ:
3. Відкриється вікно Вибір документа. На панелі ліворуч оберіть розділ Шаблони клієнтів – Водоканал. Або, щоб швидко знайти документ, введіть його назву у полі Пошук.
У списку праворуч встановіть відмітку у рядку документа ДОДАТКОВА УГОДА (KVL_DU) та натисніть кнопку ОК:
4. Відкриється створений документ:
Заповніть дату та номер договору, натиснувши на відповідних полях ліву кнопку миші.
Поля, що підсвічені жовтим кольором, доступні для заповнення та редагування. Поля документа автоматично заповнюються даними підприємства, що збережені у сервісі.
Перевірте правильність заповнення документа. Введіть відсутні дані та, за потреби, скоригуйте дані, що були заповнені автоматично.
Підписання та відправка Додаткової угоди
1. Для підписання документа на панелі ліворуч натисніть Відправити документ:
2. Виконайте підписання Додаткової угоди за допомогою електронного підпису особи, що уповноважена підписувати угоду:
Оберіть спосіб зберігання секретних ключів або вкажіть каталог, у якому зберігаються ключі, та введіть пароль:
Натисніть кнопку ОК.
3. У вікні Відповідальна особа оберіть потрібний сертифікат. Встановіть відмітку у рядку сертифіката та натисніть кнопку ОК:
У наступному вікні підтвердіть використання сертифіката, натиснувши ОК.
4. Виконайте підписання Додаткової угоди за допомогою сертифіката печатки установи. Оберіть потрібний сертифікат та у вікні Печатка установи підтвердіть його використання, натиснувши ОК:
1. Для відправки Додаткової угоди засобами електронного документообігу виконайте підписання сертифікатом шифрування:
2. Додаткову угоду про електронний документообіг підписано. Підписана Додаткова угода відправлена до ПрАТ «АК «Київводоканал»:
