СОТА надає можливість створити та відправити посилання на первинний документ, за яким співробітники підприємства-відправника можуть підписати документ.
1. Відкрийте невідправлений первинний документ, який необхідно підписати співробітнику підприємства.
2. На панелі інструментів натисніть кнопку та оберіть пункт Відправити документ для допідписання.
3. У вікні довідника Співробітники оберіть співробітника, який повинен підписати документ. Натисніть кнопку ОК.
4. У наступному вікні введіть контактні дані співробітника: електронну адресу, на яку буде відправлене посилання на документ, та телефон. Якщо ці данні зазначені у довіднику співробітники, вони будуть заповнені автоматично:
Для відправки посилання натисніть ОК.
5. Відкриеться вікно, що повідомляє про результат виконання операції. Для продовження роботи натисніть ОК.
За отриманим посиланням співробітник виконує підписання документа ЕП.
На панелі Статус у розділі Протокол буде відображено інформацію про відправку посилання:
Якщо документ відправлено контрагенту, по кнопці доступний пункт Отримати посилання на документ. По виконанню цієї команди буде сформоване посилання на документ, що може бути відправлено на електронну адресу зацікавленим сторонам.