Посилання на первинний документ

СОТА надає можливість створити та відправити посилання на первинний документ, за яким співробітники підприємства-відправника можуть підписати документ.

 

1. Відкрийте невідправлений первинний документ, який необхідно підписати співробітнику підприємства. 


2. На панелі інструментів натисніть кнопку та оберіть пункт Відправити документ для допідписання.

 

 

 

3. У вікні довідника Співробітники оберіть співробітника, який повинен підписати документ. Натисніть кнопку ОК.

 

 

4. У наступному вікні введіть контактні дані співробітника: електронну адресу, на яку буде відправлене посилання на документ, та телефон. Якщо ці данні зазначені у довіднику співробітники, вони будуть заповнені автоматично:

 

Для відправки посилання натисніть ОК.

 

5. Відкриеться вікно, що повідомляє про результат виконання операції. Для продовження роботи натисніть ОК.

 

За отриманим посиланням співробітник виконує підписання документа ЕП. 

 

На панелі Статус у розділі Протокол буде відображено інформацію про відправку посилання:

 

 

Якщо документ відправлено контрагенту, по кнопці  доступний пункт Отримати посилання на документ. По виконанню цієї команди буде сформоване посилання на документ, що може бути відправлено на електронну адресу зацікавленим сторонам.