ПОСИЛАННЯ НА ПЕРВИННИЙ ДОКУМЕНТ

СОТА надає можливість створити та відправити посилання на первинний документ, за яким співробітники підприємства-відправника можуть підписати документ.

1. Відкрийте невідправлений первинний документ, який необхідно підписати співробітнику підприємства. 

2. На лівій панелі оберіть пункт Відправити документ для допідписання.

3. У вікні довідника Співробітники оберіть співробітника, який повинен підписати документ. Натисніть кнопку ОК.

4. У наступному вікні введіть контактні дані співробітника: електронну адресу, на яку буде відправлене посилання на документ, та телефон. Якщо ці данні зазначені у довіднику співробітники, вони будуть заповнені автоматично:

Для відправки посилання натисніть ОК.

5. Відкриється вікно, що повідомляє про результат виконання операції. Для продовження роботи натисніть ОК.

Працівник підписує документ, перейшовши за посиланням у листі.

Зліва на панелі у Співробітника, якому було надіслано посилання, буде кнопка "Підписати":

Після підписання, вікно статусу міняється на:

На сторінці Відправника на панелі Статус у розділі Протокол буде відображено інформацію про відправку посилання:

Щоб скопіювати посилання для інших учасників після закриття вікна, перейдіть у розділ «Протокол» та натисніть на запис про відправку посилання.