В реєстрі звітів створений додаток відображається чорним кольором (або червоним, якщо звіт помилковий) і в таблиці заповнюються такі колонки, як «Дата модифікації», «Стан», тощо.
Створені додатки завжди відображаються в пакеті зверху.
Для створення додатку до основного документу скористайтесь одним зі способів:
1. Виділіть додаток до основного документу в Реєстрі звітів і натисніть на ньому лівою клавішею миші. Додаток відкривається в поточній вкладці.
2. Виділіть основний документ або додаток в пачці, натисніть на кнопку Додати на панелі інструментів та оберіть потрібний додаток з переліку (Рис. 64).
Рис. 64
Додаток відкривається в поточному вікні.
Якщо обрати в переліку «Новий звіт», то відкриється вікно Вибір звіту.
Особливості створення Додатків:
Якщо в Реєстрі звітів немає жодного пакету звітних документів – з’являється запит на створення нового пакета, в який додається додаток (основний документ створений, але не заповнений) (Рис. 65).
Рис. 65
Якщо в Реєстрі присутній один або декілька однотипних не підписаних/не відправлених пакетів – «СОТА» спитає користувача:
створити новий пакет звітних документів (Рис. 66):
Рис. 66
Рис. 67
Деякі додатки до основного документу можуть бути створені в декількох пакетах.
Приклад:
J0215208 Дод.2 Довідка про суму від'ємного значення звітного (податкового) періоду, яка зараховується до складу податкового кредиту наступного звітного(податкового) періоду (Д2) може входити в пакет J0200117 Податкова декларація з ПДВ та J0217009 (самост) Уточнюючий розрахунок податкових зобов'язань з ПДВ.
При створенні таких додатків «СОТА» пропонує на вибір перелік нових пакетів, до яких даний документ може бути включений, або перелік існуючих в періоді пакетів (Рис. 66, Рис. 67).