Створення та заповнення картки співробітника
Для додавання нового працівника підприємства виконайте такі дії:
- На панелі інструментів натисніть на кнопку Додати.
- Заповніть поля форми Картка співробітника (Рис. 139).
Перелік обов’язкових для заповнення полів відображається у верхній частині вікна.
Рис. 139
- Для збереження даних натисніть кнопку на Зберегти на панелі інструментів.
Фізична особа
На вкладці Фізична особа (Рис. 139) заповнюються дані про фізичну особу-співробітника.
Поля Прізвище, Ім'я, По батькові, Ідентифікаційний номер, Адреса, Телефон, Моб. телефон, E-mail заповніть вручну з клавіатури.
Позначка у полі Громадянин України проставляється за умови, що особа є громадянином України.
Значення в полі Стать оберіть зі спадаючого списку.
Поле Дата народження заповніть із календаря.
Поле Інспекція заповніть із підключеного довідника, скориставшись кнопкою 
.
Позначка у полі Використовувати моб. телефон проставляється за умови, що у звітні документи потрібно підтягувати саме мобільний телефон даної особи.
Для збереження даних натисніть кнопку на Зберегти на панелі інструментів.
Посвідчення особи
На вкладці Посвідчення особи (Рис. 140) заповнюються дані про документи, що посвідчують особу співробітника.
Рис. 140
Поле Документ заповніть із підключеного довідника, скориставшись кнопкою .
Поля Серія, Номер, Ким видане заповніть вручну з клавіатури.
Поле Коли видане заповніть із календаря або вручну з клавіатури.
Для збереження даних натисніть кнопку на Зберегти на панелі інструментів.
Спецстаж
Для додавання даних про спецстаж виконайте такі дії:
- Натисніть на кнопку Додати на панелі інструментів.
- Заповніть поля у вікні Спецстаж (Рис. 141).
Рис. 141
Поле Код підстави заповніть із підключеного довідника, скориставшись кнопкою .
Поля Дата початку, Дата закінчення, Дата наказу заповніть із календаря або вручну з клавіатури.
Поле Номер наказу заповніть вручну з клавіатури.
- Натисніть на кнопку Зберегти. В таблицю вкладки Спецстаж буде додано новий запис (Рис. 142).
Рис. 142
Додатково
На вкладці Додатково (Рис. 143) вносяться додаткові дані про співробітника.
Рис. 143
Поле Підрозділ заповніть із підключеного довідника підрозділів, скориставшись кнопкою .
Поля Прийнято, Звільнено заповніть із календаря або вручну з клавіатури.
У полях Без сплати внесків (наявність спецстажу), Наявність трудової книжки, Ознака фізичної особи – СПД, Ознака неповного робочого часу проставляється позначка за наявності даних ознак у співробітника.
Ознака Звітувався до ПФУ по даній установі встановлюється для тих співробітників, дані яких подавались у ПФУ у попередньому звітному періоді. Ця ознака призначена для того, щоб форма (СП) Список осіб системи персоніфікованого обліку включала лише записи нових співробітників підприємства та тих, у яких змінились дані у поточному звітному періоді.
Для збереження даних натисніть кнопку на Зберегти на панелі інструментів.