Основною особливістю пакету звітних документів є те, що незалежно від способу відправки (при виділені основного документу або будь-якого додатку) завжди відправляється повністю весь пакет документів: основний документ та всі створені до нього додатки.
В ДФС пакет документів відправляється стандартним для програмного комплексу способом:
а. у вікні документа на вкладці Статус оберіть дію Передати звіт на підпис;
б. відкриється вікно Пароль секретного ключа. Введіть пароль секретного ключа відповідної посадової особи у відповідне поле форми. Натисніть на кнопку ОК для продовження;
в. згідно з проставленими ознаками в Картці підприємства наступним кроком може бути потрібно підписати документ сертифікатом Директора та Печаткою установи. Процедура підписання аналогічна описаній вище;
г. далі на вкладці Статус документа оберіть дію Відправити;
д. на виконання команди відкриється вікно Вибір адресата. Оберіть адресу потрібного контролюючого органу та натисніть на кнопку ОК;
е. «СОТА» запропонує підписати файл сертифікатом шифрування - таким чином підписується «конверт», в який поміщається файл для відправки;
ж. повідомлення відправлено. При цьому на вкладці Статус в блоці Протокол з’явиться запис про відправку, що містить інформацію про код та назву одержувача звіту, адресу одержувача, дату та час відправлення тощо.
Після відправлення в усіх створених документах пакету змінюється стан.
Якщо при відправці за будь-яких причин не відправився один або більше з документів пакету, необхідно відправити весь пакет знову.
Увага! Документи, що були відправлені, редагуванню не підлягають. Для внесення змін скопіюйте звіт.