У цьому оновленні реалізовано низку покращень, спрямованих на підвищення стабільності роботи системи, зручності користування та розширення функціональних можливостей. Зміни охоплюють документообіг, роботу з підписами, взаємодію з контрагентами, інтерфейс користувача.

ДОКУМЕНТООБІГ

• Покращено стабільність підписання документів у розділі «Довільне підписання». Виправлено ситуації, коли підпис не застосовувався або виникали помилки при його накладенні.
• Виправлено обробку сертифікатів, які ще не набрали чинності. Тепер система коректно визначає статус сертифіката та дозволяє підписання лише у відповідний період.
• Оптимізовано створення автоматичних редакцій документів, що базуються на шаблонах з атрибутом «Потребує заповнення з боку отримувача». Це дозволяє уникнути дублювання або некоректного формування редакцій.
• Усунено проблему зміни напрямку документа при його редагуванні. Напрямок тепер зберігається відповідно до початкового призначення.

ПІДПИСИ

• Розширено функціональність перегляду підписів: у лівій панелі інструментів додано новий розділ «Мої підписи», який дозволяє переглядати всі підписи документообігу у відкритому документі. Це спрощує аналіз та перевірку підписаних документів.

КОНТРАГЕНТИ

• Оновлено інтерфейс введення електронної пошти контрагента при надсиланні посилання на документ. Додано функцію «Швидкий пошук», яка дозволяє швидко знайти потрібний контакт.
• Розширено довідник контрагентів: у таблиці контактів тепер відображаються поля «E-mail» та «Телефон», що покращує комунікацію та зручність роботи з партнерами.

ЗВІТНІСТЬ

• Додано нову форму F1400807 — Відмова в наданні довідки про відсутність заборгованості. Форма доступна для користувачів версії СОТА.ЕДО та відповідає чинним вимогам звітності.
• Виправлено порядок відображення додатків у формі FJ0500110. Додатки тепер відображаються у правильній послідовності, що відповідає логіці заповнення документа.

ІНТЕРФЕЙС

• На етапі підписання Ліцензії в СОТА.ЕДО реалізовано блокування пунктів меню, які могли перервати процес додавання організації. Це дозволяє уникнути помилок та забезпечує цілісність процесу реєстрації.

Фінансова, статистична, планова звітність та форми моніторингу діяльності державних підприємств для установ, підзвітних Міністерству оборони України

Зміни

У формі:

UOP00311      Звіт про виконання фінансового плану

- реалізовано контролі у періодах І - IV Квартал по рядку 6015 графи 5 з рядком 3415 графи 5 Таблиці 3;

- реалізовано контролі з формами UOP30308 та UOP00453.

Звіти щодо планових та фактичних показників господарської діяльності, фінансова, статистична звітність та форми моніторингу

Зміни

Відкориговано контролі у проміжних періодах:

EV100453       Ф3-к. Консолідований звiт про рух грошових коштiв (за прямим методом)

Фінансові плани та звіти про їх виконання, фінансова та статистична звітність, форми фінансового моніторингу, спеціальна звітність, аналітична звітність державних підприємств

Зміни

Доопрацьовано вивантаження в Excel за допомогою додаткової програми обробки:

S3000311       Звіт про виконання фінансового плану

Звіти щодо планових та фактичних показників господарської діяльності, фінансова, статистична звітність та форми моніторингу

Зміни

1.   Внесено зміни до розрахунків та у тексти контролів для рядків 4/1 та 5/1 Таблиці 1 та Таблиці 2:

UDG00604     Дод.6. Показники фінансово-господарської діяльності суб'єктів господарювання, що належать до сфери управління

2.   Додано графи 1640 та 1140 у розділі Залишок на початок року та розділі Залишок на кінець звітного періоду у формі:

UDGVMS01     Внутрішньогрупові розрахунки

3.   Оновлено контролі по внутрішньогрупових розрахунках:

UDG00303     Додаток №4. Розшифровка кредиторської заборгованості на кінець звітного періоду

UDG00203     Додаток №3. Розшифровка дебіторської заборгованості на кінець звітного періоду

UDG00103     Додаток №2. Iнформацiя про дебiтоpську та кpедитоpську забоpгованiсть

Реалізовано новий контроль по внутрішньогрупових розрахунках: значення суми рядків у т. ч. внутрішньогрупова графи 1 повинно дорівнювати значенню рядка Усього графи 17/1 форми UDG00506:

UDG00524     Дод.5.2.Інформація про кредиторську заборгованість

Фінансова звітність, звіти щодо планових та фактичних показників господарської діяльності

Зміни

Додано блок Погоджено у формі:

AVFP0011     Фінансовий план

Фінансова, статистична, планова звітність та форми моніторингу діяльності державних підприємств

Зміни

       1. Змінено на ціле число значення у графі 10 виконання % - при розрахунку відсотка додано заокруглення до цілого:

MOU10307     Звіт до інвестиційного плану ДП

2. Змінено на ціле число значення у графі 11 відсоток виконання - при розрахунку додано заокруглення до цілого:

MOU04005     Дод.4. Показники виконання фінансових планів суб'єктів господарювання, що належать до сфери управління

3. Додано похибку для контролів з попереднім періодом у формах:

MOU00311     Звіт про виконання фінансового плану

MOU00111     ФІНАНСОВИЙ ПЛАН (Основні фінансові показники)

MOU01111     ФІНАНСОВИЙ ПЛАН І. Інформація до фінансового плану

MOU02111     ФІНАНСОВИЙ ПЛАН ІІ. Розрахунки з бюджетом

MOU30110     ФІНАНСОВИЙ ПЛАН ІІІ. Рух грошових коштів (за прямим методом)

MOU45110     ФІНАНСОВИЙ ПЛАН IV. Капітальні інвестиції, V. Інформація щодо отримання та повернення залучених коштів

MOU67110     ФІНАНСОВИЙ ПЛАН VІ. Джерела капітальних інвестицій, VІІ. Капітальне будівництво

Бюджетна та довідкова звітність, звіти про планові та фактичні показники господарської діяльності, фінансова, статистична звітність та форми моніторингу для організацій, підзвітних Міністерству культури та стратегічних комунікацій України

Нові форми

Відповідно до наказу Міністерства фінансів України № 44 від 24.01.2012 р. «Про затвердження Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов'язкового державного соціального і пенсійного страхування» зі змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України № 85 від 10.02.2025 р. «Про затвердження Змін до Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування», для річної звітності додано нові версії бланків, початок дії - 01.01.2025 р., період подання - Рік:

K4_1KD51      Ф №4-1д Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих як плата за послуги

K4_2KD51      Ф №4-2д Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих за іншими джерелами власних надходжень

K4_3KD51      Ф №4-3д Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду

K4_4KD51      Ф №4-4д Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як окремі субвенції з місцевого бюджету

K43KD151      Ф №4-3д.1 Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (кредити (позики) від іноземних держав, іноземних фінансових установ і міжнародних фінансових організацій)

KKD09032      Додаток 9 Звіт про виконання бюджету (кошторису) Фонду

KKD15032      Додаток 15 Довідка про спрямування фактичних обсягів власних надходжень з урахуванням залишків коштів на початок року, які перевищують відповідні витрати, затверджені законом про Державний бюджет України (рішенням про місцевий бюджет)

KKD16S32      Додаток 16 (спец. фонд) Довідка про направлення асигнувань розпорядникам бюджетних коштів, які підпорядковані іншим головним розпорядникам бюджетних коштів

KKD16Z32      Додаток 16 (заг. фонд) Довідка про направлення асигнувань розпорядникам бюджетних коштів, які підпорядковані іншим головним розпорядникам бюджетних коштів

KKD17032      Додаток 17 Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі № 7д, № 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами»

Зміни

Оновлено контролі для поточного звітного періоду:

MK881001      Дод.1. Розшифровка дебіторської заборгованості за загальним та спеціальним фондом

MK882001      Дод.2. Розшифровка кредиторської заборгованості за загальним та спеціальним фондом

MK884001      Дод.4. Інформація про отримані благодійні внески, гранти та дарунки

MK885001      Дод.5. Інформація про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги за звітний період (рік)

Нова форма

Додано нову форму, початок дії - 01.07.2025 р., подання - у разі потреби:

VM000502    Додаток 5 СПИСКИ персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів

Зміни

1.   Оновлено електронний формат XSD:

G0200001     Дані про пов’язаних із небанківською фінансовою групою осіб

2.   Оновлено контролі:

LRF04002     Дані про дебіторську та кредиторську заборгованість
LRF01002     Дані регуляторного балансу
CR140001     Дані оборотно-сальдової відомості кредитної спілки

Відповідно до наказу Міністерства фінансів України № 44 від 24.01.2012 р. «Про затвердження Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов'язкового державного соціального і пенсійного страхування» зі змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України № 85 від 10.02.2025 р. «Про затвердження Змін до Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування», для річної звітності додано нові версії бланків, початок дії - 01.01.2025 р., період подання - Рік:

F43KD151      Ф №4-3д.1 Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (кредити (позики) від іноземних держав, іноземних фінансових установ і міжнародних фінансових організацій)

F4_1KD51      Ф №4-1д Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих як плата за послуги

F4_2KD51      Ф №4-2д Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих за іншими джерелами власних надходжень

F4_3KD51      Ф №4-3д Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду

F4_4KD51      Ф №4-4д Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як окремі субвенції з місцевого бюджету

FKD09032      Додаток 9 Звіт про виконання бюджету (кошторису) Фонду

FKD15032      Додаток 15 Довідка про спрямування фактичних обсягів власних надходжень з урахуванням залишків коштів на початок року, які перевищують відповідні витрати, затверджені законом про Державний бюджет України (рішенням про місцевий бюджет)

FKD16S32      Додаток 16 (спец. фонд) Довідка про направлення асигнувань розпорядникам бюджетних коштів, які підпорядковані іншим головним розпорядникам бюджетних коштів

FKD16Z32      Додаток 16 (заг. фонд) Довідка про направлення асигнувань розпорядникам бюджетних коштів, які підпорядковані іншим головним розпорядникам бюджетних коштів

FKD17032      Додаток 17 Довідка про дебіторську та кредиторську заборгованість за операціями, які не відображаються у формі № 7д, № 7м «Звіт про заборгованість за бюджетними коштами»

FKD18032      Додаток 18 Довідка про розподіл видатків Державного бюджету України на 202_ рік на забезпечення здійснення правосуддя місцевими, апеляційними судами та функціонування органів і установ системи правосуддя

F43KM151      Ф №4-3м.1 Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (кредити (позики) від іноземних держав, іноземних фінансових установ і міжнародних фінансових організацій)

F4_1KM51      Ф №4-1м Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих як плата за послуги

F4_2KM51      Ф №4-2м Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих за іншими джерелами власних надходжень

F4_3KM51      Ф №4-3м Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду

Зміни

1.   Налаштовано консолідацію: в Розділі ІІ Перелік контрагентів, яким здійснювалася реалізація (у тому числі експорт) продукції/товарів доопрацьовано об'єднання рядків по контрагенту:

J0206509         Форма №1-ОП Звіт про обсяги обігу (у т. ч. імпорту та експорту) спирту (у т. ч. біоетанолу), спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигарет

2.   Оновлено контролі:

J(F)1201216    Додаток №2 до податкової накладної

3.   Реалізовано нову додаткову програму обробки Перенес. даних з J0114926 (J0154926, J0194926) у формах:

J0114927         Додаток МПЗ-З до додатка МПЗ (рядок 02 МПЗ-З)

J0154927         Додаток МПЗ-З до додатка МПЗ (рядок 02 МПЗ-З)

J0194927         Додаток МПЗ-З до додатка МПЗ (рядок 02 МПЗ-З)

Нові форми

1.   Відповідно до наказу Міністерства фінансів України № 44 від 24.01.2012 р. «Про затвердження Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов'язкового державного соціального і пенсійного страхування» із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України № 85 від 10.02.2025 р. «Про затвердження Змін до Порядку складання бюджетної звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів, звітності фондами загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування», для річної звітності додано нові версії бланків, початок дії - 01.01.2025 р., період подання - Рік:

FV43D151      Для одержувачів бюджетних коштів. Ф №4-3д.1 Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (кредити (позики) від іноземних держав, іноземних фінансових установ і міжнародних фінансових організацій)

FVR41D51      Для одержувачів бюджетних коштів. Ф №4-1д Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих як плата за послуги

FVR42D51      Для одержувачів бюджетних коштів. Ф №4-2д Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих за іншими джерелами власних надходжень

FVR43D51      Для одержувачів бюджетних коштів. Ф №4-3д Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду

FVR44D51      Для одержувачів бюджетних коштів. Ф №4-4д Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як окремі субвенції з місцевого бюджету

FZV43151       Зведена. Ф №4-3д.1 Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (кредити (позики) від іноземних держав, іноземних фінансових установ і міжнародних фінансових організацій)

FZVR4151      Зведена. Ф №4-1д Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих як плата за послуги

FZVR4251      Зведена. Ф №4-2д Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих за іншими джерелами власних надходжень

FZVR4351      Зведена. Ф №4-3д Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду

FZVR4451      Зведена. Ф №4-4д Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як окремі субвенції з місцевого бюджету

FV43M151      Для одержувачів бюджетних коштів. Ф №4-3м.1 Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (кредити (позики) від іноземних держав, іноземних фінансових установ і міжнародних фінансових організацій)

FVR41M51     Для одержувачів бюджетних коштів. Ф №4-1м Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих як плата за послуги

FVR42M51     Для одержувачів бюджетних коштів. Ф №4-2м Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих за іншими джерелами власних надходжень

FVR43M51     Для одержувачів бюджетних коштів. Ф №4-3м Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду

FZM43151      Зведена. Ф №4-3м.1 Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (кредити (позики) від іноземних держав, іноземних фінансових установ і міжнародних фінансових організацій)

FZVM4151      Зведена. Ф №4-1м Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих як плата за послуги

FZVM4251      Зведена. Ф №4-2м Звіт про надходження і використання надходжень, отриманих за іншими джерелами власних надходжень

FZVM4351      Зведена. Ф №4-3м Звіт про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду

2.   Відповідно до проєкту наказу Міністерства фінансів України «Про затвердження Змін до Порядку казначейського обслуговування державного бюджету за витратами» додано нові версії бланків, початок дії - 01.08.2025 р., період подання - щомісячно:

FDOPIV07      Довідка про операції в іноземній валюті (наказ МФУ 1407 дод.41)

FDOPNV03     Довідка про операції в національній валюті (наказ МФУ 1407 дод.34)

Відповідно до наказу Державної служби статистики України № 83 від 30.05.2025 р. «Про затвердження Змін до Переліку кодів органів державного управління для статистичних цілей, затвердженого наказом Державної служби статистики України від 02 листопада 2021 року № 274» оновлено довідник Органи управління (ПКОДУ).