ПРРО «СОТА Каса» — ваш легкий початок роботи

448 21.02.2024

СОТА Каса – це зручний хмарний РРО, який підходить для будь-якого бізнесу, від маленької крамниці до великого магазину чи навіть мережі. Він не потребує встановлення на комп'ютер, адже доступ до нього можливий з будь-якого пристрою через браузер.

Ось кілька причин, чому вам варто розпочати використовувати «СОТА Каса»:

  • Легкий старт роботи: вам не потрібно нічого встановлювати, просто зареєструйтесь у вебсервісі СОТА та отримайте доступ до РРО.
  • Зручність: «СОТА Каса» має простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволить вам швидко розпочати роботу.
  • Надійність: «СОТА Каса» — це сертифікований РРО, який відповідає всім вимогам законодавства України.
  • Доступність: «СОТА Каса» має доступну ціну.

Як розпочати роботу в “СОТА Каса”?

З СОТА Каса ви можете легко розпочати роботу з програмним РРО та бути впевнені, що ваш бізнес відповідає всім вимогам законодавства України. Перед початком використання програми подбайте про електронний підпис і доступ до інтернету. 

Оскільки хмарний РРО не потрібно встановлювати на комп'ютер, адже доступ відкритий з будь-якого пристрою, потрібно просто авторизуватися через браузер. А потім внести дані про своє підприємство, зареєструвати касу та КЕП касира і можна працювати з касою. Пропонуємо розібратися покроково у кожному етапі роботи.

Крок перший – авторизація  

  1. Перейдіть за посиланням.
  2. Виконайте вхід у персональний кабінет з використанням актуального номера телефона та надійного пароля.
  3. Якщо ви входите вперше – попередньо зареєструйте, ввівши дані для реєстрації.
  4. На зазначений вами номер телефону отримайте код підтвердження та  введіть у відповідне поле.
  5. Для зручності реєстрації ми підготували відеоінструкцію.

Крок другий – реєстрація каси та КЕП в податковій

  1. Якщо ваші каси та КЕП касирів вже були зареєстровані раніше, натисніть кнопку “Оновити список кас”, після чого вся інформація з’явиться у сервісі.
  2. Щоб зареєструвати нову касу відкрийте меню (ПРРО), оберіть пункт “Реєстрація”, заповніть бланк документа, що відкрився, та відправте його на реєстрацію.
  3. Далі формується документ Форма №1-ПРРО, який ви маєте перевірити на коректність заповнення, підписати та відправити на реєстрацію у ДПС.
  4. За аналогією зареєструйте на фіскальному сервері ДПС КЕП касирів. 
  5. Для швидкої реєстрації ви також можете переглянути відеоінструкцію.

Крок третій – номенклатура товарів та послуг 

  1. Щоб мати змогу здійснювати сканування товарів із використанням штрихкодів, під’єднайте до вашого ПК чи гаджета сканер штрихкодів. Як це здійснити, описано в інструкції до придбаного сканера.
  2. Для друку чеків скористайтесь звичайним принтером або спеціальним термопринтером. Під’єднання принтера до вашого ПК або гаджета здійснюється згідно з інструкцією виробника пристрою.
  3. Для продажу вагових товарів до ПК можна під’єднати електронні ваги. Як це здійснити, описано в інструкції до ваг.
  4. Далі внесіть перелік товарів та/або послуг, реалізація яких здійснюватиметься через ПРРО. Для цього перейдіть до розділу «Номенклатура» та внесіть вручну або за допомогою сканеру штрихкодів всі позиції.
  5. Також для зручності ви можете переглянути наші відеоінструкції:

Заповнення довідника номенклатури товарів та послуг
Імпорт довідника номенклатури товарів та послуг  

Крок четвертий – фіскалізація чеків 

  1. Увійдіть до «СОТА Каса» за допомогою КЕП касира
  2. У розділі «Всі каси» оберіть потрібну касу та відкрийте зміну. 
  3. Створіть новий чек та додайте всі потрібні товари у чек.
  4. Для реалізації розрахункової операції оберіть спосіб розрахунку та натисніть «Фіскалізувати чек».
  5. В кінці робочого дня, щоб закрити зміну слід натиснути на кнопку «Z-звіт».
  6. Для швидкої роботи з чеками радимо скористатись нашими відеоінструкціями:

Реєстрація чеків у ДПС за допомогою «СОТА Каса»
Повернення товару покупцем. Формування видаткового чека

Усі детальні покрокові відеоінструкції про роботу з нашим програмним РРО “СОТА Каса” зібрані на нашому YouTube-каналі у зручному відеоформаті. 

Широкий вибір платіжних систем у «СОТА Каса»

 «СОТА Каса» постійно дбає над розширенням лінійки POS-терміналів, які підтримуються у СОТА. Зокрема, зараз СОТА підтримує роботу із платіжними терміналами «ПриватБанк», терміналами із прошивкою Printec (такі термінали надають банки: ПУМБ, МТБ Банк, Sense Bank, «Райффайзен Банк» та інші), а також терміналами, які працюють за протоколом BPOS1. 

«СОТА Каса» також пропонує своїм користувачам широкий вибір платіжних систем для підключення інтернет-еквайрингу. Це дає вам можливість вибрати систему, яка найкраще відповідає вашим потребам та побажанням. Детальніше про інтернет-еквайринг та як розпочати роботу читайте у нашому матеріалі: Інтернет-еквайринг у «СОТА Каса» — ваш успішний бізнес

Якщо у вас виникли запитання, телефонуйте нашим фахівцям за консультацією:

+380 44 201 06 46
+380 67 201 06 46

«СОТА Каса» – ваш надійний партнер на шляху до успішного онлайн-бізнесу.