СОТА — ідеальне вебрішення для бізнесу
СОТА — сучасне хмарне рішення, яке повністю задовольняє потреби малого й середнього бізнесу у контексті формування бухгалтерської звітності та ведення діловодства.
Вебсервіс має повний спектр можливостей для організації електронного документообігу з державними структурами і контрагентами та, без перебільшення, є оптимальним варіантом для усіх, хто прийняв рішення перейти на онлайн-документообіг, щоб спростити ведення бухгалтерської звітності. Важливим є те, що СОТА — це хмарне рішення, а тому не потребує встановлення на ПК, тож користувач може працювати там, де йому зручно та з будь-якого сучасного браузера і пристрою.
СОТА відрізняється розширеними функціональними можливостями, простотою використання, високим ступенем захисту. Крім того, вебсервіс поєднує у собі три окремі рішення: СОТА Lite, COTA Enterprise та програмний РРО «СОТА Каса». Максимально детально про ПРРО «СОТА Каса» дізнавайтесь у нашому безплатному онлайн-курсі для підприємців «Про ПРРО».
Пропонуємо розглянути детальніше можливості СОТА Lite та COTA Enterprise.
СОТА Enterprise — продукт, створений для тих, хто прагне більше можливостей для свого бізнесу. Сервіс поєднує розширені можливості для ЕДО з контрагентами та подання звітності до контролюючих органів. Цей варіант надає користувачеві значно ширші функціональні можливості, має більше полів для звітності, детальний фільтр документів та налаштований імпорт/експорт документів різних форматів.
Також, придбавши СОТА Enterprise, клієнт має змогу розширити свої можливості за допомогою модулів, які доступні для покупки тільки для користувачів СОТА Enterprise.
Модуль «Звітність»
Допоможе легко надсилати звітність в електронному форматі до всіх контролюючих органів: Державної фіскальної служби, Державної служби статистики, Пенсійного фонду України, Державної казначейської служби, ФСС з ТВП.
Також корисним для багатьох може стати те, що «Райффайзен Банк» на базі продуктів українського розробника Linkos Group, M.E.Doc і СОТА запускає ефективне рішення для обслуговування клієнтських рахунків та кредитів, з використання електронного документообігу.
Детальніше про подання фінансової звітності читайте у нашому попередньому матеріалі: «ЕДО — ключ до оперативного обслуговування кредитів»
Модуль «Облік ПДВ»
Допоможе швидко зареєструвати податкові накладні і розрахунки коригування, та закриє такі потреби: створення податкової декларації на основі реєстру ПН, реєстрація ПН/РК в ЄРПН, автоматизована відправка запитів у ЄРПН та імпорт відсутніх ПН, обмін документами з контрагентами.
Модуль «Облік акцизного податку»
Цей модуль дає змогу: створювати акцизні накладні та розрахунки коригування, створювати і реєструвати ТТН на спирт і алкоголь, обмінюватися е-ТТН з контрагентами, реєструвати та звіряти документи в ЄРАН, реєструвати ліцензії на спирт, алкоголь, тютюн.
У Реєстрі звітів завжди є доступ до актуальних форм звітності, а перевірка звітних документів здійснюється за методикою контролюючих органів, тобто СОТА по суті підказує та допомагає коректно заповнювати звіт.
Розділ Сплата податків дає можливість сплатити податки до бюджету: ЄСВ, ПДВ, ПДФО, Військовий збір, Податок на прибуток, ЄП.
Податковий календар містить необхідну інформацію щодо термінів сплати податків, обов’язкових платежів та подання звітності.
Розділ «Інформаційна довідка» призначений для ведення інформації про стан розрахунків установи з бюджетом.
Реєстр первинних документів призначений для створення, редагування, збереження та імпорту-експорту первинних документів, як зовнішніх — з метою обміну ними з контрагентами та контролюючими органами, так і внутрішніх — для власних потреб підприємства.
Розділ Облік ПДВ дозволяє автоматично сформувати податкову декларацію на підставі ПН та РК , що є у реєстрі.
Ще однією фішкою СОТА є те, що користувач може делегувати право доступу до своєї організації, наприклад, бухгалтеру на аутсорсі чи іншій відповідальній особі, що формуватиме документи. А потім користувач вже, використовуючи свій КЕП, підписуватиме та відправлятиме ці документи контрагентам чи в контролюючий орган.
СОТА Lite дає змогу з легкістю завантажити будь-який документ (договір, додаткову угоду з контрагентами, рахунок) у будь-якому текстовому форматі або ж у форматі PDF, накласти на документ електронний підпис та відправити контрагенту в його програмне забезпечення.
І навіть якщо контрагент немає жодного програмного забезпечення для ЕДО, завдяки можливості відправки посилання, він зможе отримати його на імейл або будь-який месенджер, відкрити документ у звичайному вікні браузера на будь-якому пристрої та погодити, використовуючи КЕП.
Окрім завантаження документів в СОТА Lite, звичайно ж можна використовувати і типові шаблони документів з глобального реєстру шаблонів, що доступні з будь-якого програмного продукту компанії Linkos Group. Тобто документ можна створити просто у вебсервісі, навіть зі смартфона, без додаткового ПЗ, у такий же спосіб підписати його КЕП та відправити контрагенту.
Також в СОТА Lite для ФОП реалізовано можливість сформувати Податкову декларацію для ФОП єдинників 1 та 2 групи, зареєструвати свій КЕП у контролюючому органі та сформувати відомості про суми нарахованого доходу застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску.
Крім того, як і в СОТА Enterprise, користувач може використовувати функціонал Сплата податків та Податковий календар.
СОТА Lite є особливо зручною для підприємців, адже вона має вичерпний набір готових шаблонів всіх необхідних документів для обміну з контрагентами та подання звітів. Користувачеві не потрібно нічого додатково створювати, достатньо один раз придбати та користуватись.
Водновач СОТА дозволяє працювати одночасно в обох сервісах — СОТА Lite та СОТА Enterprise, а всі відповідні документи та налаштування організацій будуть автоматично синхронізовані.
Також для особливої зручності користування вебсервісом СОТА, ми рекомендуємо використовувати хмарний КЕП — Cloudkey. Саме повний перехід у хмару дає змогу повністю відчути переваги онлайн-рішення для свого бізнесу.
Більше інформації про хмарний захищений носій Cloudkey читайте у нашому матеріалі: «Отримуй хмарний CloudKey у СОТА»
Також дивіться детальний випуск ЕДО talks «Все про вебсервіс для малого та середнього бізнесу — СОТА» у зручному відеоформаті.