ДОВІЛЬНЕ ПОГОДЖЕННЯ
Модуль призначений для паралельного погодження документів довільного формату багатьма контрагентами (підписантами).
Основна особливість полягає в тому, що обмін документами відбувається всередині БД СОТА (без участі платформи ПТАХ). Таким чином документи у підписантів з’являються миттєво після створення документа автором.
При створенні документа користувач може вказати номер та назву документа, вказати підписантів із довідника, завантажити кілька документів.
Після створення документи миттєво відображаються у організаціях контрагентів. Також на вказаний email відправляється лист кожному підписанту про появу документа на погодження.
В реєстрі відображаються документи зі статусами та прогресом процесу підписання (Підписів 4/10)
Контрагент(підписант) при вході по КЕП буде бачити в документі персональну кнопку «Підписати». Якщо ж вхід виконано по логіну, то відображатимуться по кнопці на кожного підписанта даної організації.
У відкритому документі відображається Перелік підписантів з відмітками про наявність підписів.
Документ має 3 статуси:
- Створений - без підписів,
- На підписанні - містить підписи, але не всі,
- Погоджений - є всі підписи.
Контрагент погоджує документ за допомогою КЕП. Підписання відбувається паралельно. Зберігання підписів і підписання виконується у форматі p7s, завдяки чому організована можливість паралельного підписання, без блокувань документу.
Після накладення підпису автоматично відправляється лист на email усім підписантам про зміну статусу документа із вказанням переліку підписантів та інформацією про підписання кожним підписантом (підписав чи ні) та загальним статусом документа. Коли всі контрагенти підписали документ, робота по ньому вважається завершеною. Документ можна роздрукувати з усіма підписами(факсиміле) або зберегти графічне відображення (з підписами та без).