ІМПОРТ ВКЛАДЕНЬ ПЕРВИННИХ ДОКУМЕНТІВ

Сервіс надає можливість множинного створення первинних документів на основі імпорту вкладень.

Для того, щоб створити n кількість первинних документів у реєстрі на основі n кількості вкладень, налаштований наступний алгоритм:

1. В розділі "Первинні документи" потрібно натиснути на "Інше"-"Імпорт"

2. Система відкриє вікно "Імпорт вкладень"

3. У відкритому вікні користувачу потрібно:

- обрати "Імпорт файлів"

- обрати необхідні файли у полі "Оберіть файли для імпорту"

Вимоги до імпортованих файлів:

Імпортувати файли з іменами, які мають наступний формат
Назва документа в реєстрі + дата документа (в форматі ддммрррр) + номер документа + сума документа + ЄДРПОУ контрагента + філіал контрагента.
Розділювач - символ нижнього підкреслення.
Розділювач суми - кома
Назва, дата документа, номер документа, сума та ЄДРПОУ контрагента – обов’язкові поля (але можуть бути пустими)
Якщо назва документа пуста, то в реєстрі документ буде називатися "Універсальний документ".
Приклад імені файла
Акт звірки_01032021_12345_123,45_1919898989.pdf

- поставити галочки "Універсальний документ" та "Замінювати спеціальні символи в номері документа"

- натиснути "Імпортувати"

4. Система здійснить імпорт документів та покаже результат імпорту із вказанням помилок, якщо такі існують

5. Користувачу потрібно перейти до реєстру первинних документів, в якому можна буде переглянути успішно імпортовані документи із даними, які були вказані в назвах імпортованих документів.