Дайджест цікавого від СОТА за травень-червень 2022 р.

Ось і промайнув перший місяць літа, на жаль, він був не таким, як ми звикли сприймати червень. Але ми всі віримо у нашу Перемогу і робимо все для цього.

Тож, вебсервіс СОТА, продовжує вдосконалювати свій функціонал для зручного користування. 

Так, у СОТА  в Реєстрі первинних документів додано новий функціонал Візування документів. Даний функціонал призначений для внутрішнього погодження вхідних та вихідних документів відповідальними особами.

Візування можливе, якщо для документів налаштованих в розділі Налаштування підписів картки організації, вказано необхідність підпису з типом Візування.

Візування документа здійснюється у відкритому документі. Відповідальні особи можуть обрати такі результат візування документа:

• Завізувати документ;
• Відхилити візування.

У разі потреби можна додати коментар до документа, що візується.

Крім того, реалізовано можливість візування первинних документів за посиланням. Для цього необхідно, у відкритому первинному документі, відправити посилання для візування довільному співробітнику, не зазначеному у комплекті підписів Візування. 

За отриманим посиланням співробітнику доступна команда Візувати документ, за допомогою якої можна візувати документ або відхилити його візування.

Звертаємо увагу, що візування документа співробітниками, вказаними у комплекті підписів Візування, є обов’язковим.

Для зручності користувачів СОТА налаштовано можливість відбору документів, за допомогою статусів на панелі Фільтр:

- На візування - документи, що очікують візування (незавізовані документи або документи, завізовані не всіма визначеними відповідальними особами);

- Візування відхилено - візування відхилено хоча б однією з відповідальних осіб.

Всі ці доробки доступні користувачам у версії оновлення 11.275.208.

Також в Реєстрі первинних документів реалізовано:

• виведення у протокол документа ПІБ особи, яка виконала візування та вивід активного посилання на документ;
• відправку посилання на документ контрагенту, якщо неможливо знайти або завантажити сертифікат шифрування отримувача. 

Це можливо зробити у версії оновлення 11.278.210.

У Реєстр звітів, для зручності користувачів, у таблиці реєстру додано колонки:

- Автор, яка містить ім’я користувача, що створив документ;

- Редактор, ім’я користувача, що вніс останні зміни у документ.

Ці доробки доступні з версії оновлення 11.276.209. 

В розділі І Додатка 4 Об’єднаної звітності ПДФО та ЄСВ (ідентифікатор форми - J/F0510407) реалізовано автоматичне заповнення графи 6 Ознака доходу. Зазначено графа заповнюється автоматично значенням 157, якщо у Картці співробітника встановлено позначку Ознаки фізичної особи СПД.

Ця доробка доступна у версії оновлення 11.278.210.

Слідкуйте за оновленнями від СОТА. А ми й надалі будемо працювати для Вас, щоб робота із СОТА приносила Вам задоволення.

Все буде Україна! Разом до Перемоги!