ФОП - єдинники 1-3 груп: облік доходів та первинні документи
Коротко: ФОП - платники єдиного податку 1-3 груп ведуть облік доходів та витрат у довільній формі на підставі первинних документів.
Продовжуємо цикл наших публікацій Сам собі ФОП і цього разу зупинимось на тому, у якому вигляді ФОП-єдинники 1-3 груп повинні вести облік, а також чи повинні вони зберігати первинні документи.
Читайте також наші матеріалі про те, що необхідно знати ФОП - єдинникам 1 групи, 2 групи та 3 групи.
Облік доходів та витрат єдинників 1-3 груп
З 01.01.2021 року:
Нагадаємо, що з 01.01.2021 року втратили чинність форми Книги обліку доходів та Книги обліку доходів і витрат, затверджені наказом Мінфіну від 19.06.2015 р. № 579, та скасовано реєстрацію книг у податкових органах.
При веденні обліку у довільній формі платники єдиного податку вправі застосовувати будь-який спосіб обліку доходів за період (це можуть бути записи у будь-якому довільному реєстрі).
До речі, зручно вести облік доходів і витрат у вебсервісі СОТА Enterprice, який містить Книгу обліку доходів (для платників єдиного податку 1-2 та 3 груп, які не є платниками ПДВ) та Книгу обліку доходів і витрат (для платників єдиного податку 3 групи, які є платниками ПДВ) в електронному вигляді (Рис.1).
Рис. 1
Первинні документи єдинників
Зауважимо, що зміни, запроваджені з 01.01.2021 року щодо форми обліку доходів і витрат у довільній формі, не скасовують обов’язку ведення такого обліку на підставі первинних документів (документів на придбані товари) та їх належне зберігання.
Про це також зазначили податківці ГУ ДПС в Одеській області.
Нагадаємо, що згідно з п. 44.3 Податкового кодексу України платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів:
Первинні документи можна створювати, зберігати та обмінюватись з контрагентами та контролюючими органами у вебсервісі СОТА у Реєстрі первинних документів (Рис. 2).
Рис. 2
Відповідальність за незберігання первинки (Рис.3):
Рис. 3
Отже, з 01.01.2021 року ФОП не зобов’язані вести Книгу облік доходів (Книгу обліку доходів і витрат) та реєструвати ці книги в ДПС. При цьому, потрібно зберігати первинні документи та вести облік доходів і витрат у зручний спосіб.